EVENTOS HÍBRIDOS

¿Qué son?

Un evento híbrido es un evento que se lleva a cabo en manera física el cual también asisten personas de manera virtual.

Ventajas

-Mayor compromiso con la audiencia

Mediante el uso de herramientas virtuales, al proporcionar estos recursos, contenido e interacción digital en vivo los asistentes estarán más comprometidos y atentos.

-Consigue mayor audiencia

A muchas personas se les hace difícil asistir a eventos por falta de tiempo o desplazamiento, pero gracias a que también se incluyen asistentes de forma virtual pueden asistir personas de todo el mundo.

-Marketing

Debido a que asiste una gran cantidad de personas las marcas y empresas pueden aprovechar para así poder tener una mayor publicidad para su producto(s).

-Interacciones al momento

En un evento híbrido los asistentes pueden hacer preguntas durante el mismo, y tener una una internación en tiempo y forma.

Pasos

-Establece objetivos.

-Describe el perfil del participantes.

-Crea contenido relevante los eventos híbridos y mediante la tecnología digital se puede asistir a eventos desde casa.

-Reducción significativa de costos

Cuando se realiza un evento híbrido debido a que una parte de los asistentes están en forma virtual se utilizan menos equipos y espacio.

-General experiencias originales y diferentes

Debido a que la mitad de los participantes no están presentes durante el evento, algunos casos las compañías deciden enviar material para que ellos puedan participar durante el evento, así como incluir juegos y otras actividades dentro de la línea.

-Mejora la medición de resultados

Es más fácil hacer un análisis de opinión de asistentes presenciales al ser un número definido.

-Públicos distintos para los participantes.

-Escoge el espacio adecuado.

-Escoge la plataforma virtual adecuada.

-Destina un presupuesto razonable.

-Escoge una fecha.

-Prepara tutoriales y un equipo de atención técnica para el día del evento.

Tips

-Presentadores.

-Crea vías de inscripción personalizadas para los asistentes virtuales e híbridos.

-Mantener las sesiones breves.

-Desarrollar una agenda de eventos basada en información sobre el público.

-Añadir un elemento sorpresa.

-Integrar experiencias sin conexión.

-Supervisar activamente la ventana de chat.

-Mantener sesiones de preguntas y respuestas interactivas

-Haga una prueba de tecnología de eventos.

Tipos de eventos híbridos

-Conferencias

Nos permiten llegar a más gente, ya que nadie está limitado por restricciones de movilidad.

-Ferias

Son eventos donde se puede disponer de un espacio virtual, donde se pueden ver las ofertas permiten ofrecen una mayor cantidad de productos.

-Lanzamientos de productos

Los eventos híbridos se han erigido como la mejor alternativa para el lanzamiento de productos, nos permiten mostrar las características de nuestros productos o servicios.